شرح عملیات و مدارک لازم جهت تشکیل پرونده
الف ) شرح عملیات مربوط به اعطای تسهیلات خرید خانه – باسپرده :
- محاسبه و اعلام میزان تسهیلات متعلقه حسب درخواست صاحب حساب
- دریافت مدارک از مشتری طبق صورت ارائه شده
- کنترل مدارک ارائه شده توسط مسئول ذیربط
- تکمیل فرمهای لازم توسط مشتری و کنترل آنها توسط مسئول ذیربط
- درخواست صدور کارت پس انداز برای حسابهای دفترچه ای در شعب دارای سیستم پس انداز و تسهیلات متمرکز .
- تشکیل پرونده
- دریافت علی الحساب کارمزد ارزیابی از مشتری و ارسال پرونده برای ارزیابی
- ارزیابی ملک و تنظیم گزارش و ارسال پرونده به شعبه
- تصمیم گیری شعبه درخصوص پرونده
- تنظیم بیع نامه با حضور مشتری
- محاسبه کارمزد قطعی ارزیابی و دریافت مابه التفاوت کارمزد ارزیابی از مشتری
- محاسبات مربوط به تعیین قسط
- تکمیل فرم پیش نویس قرارداد داخلی رهنی
- کنترل محاسبات و مفاد قراردادها و تائید قراردادها توسط مسئول شعبه
- ثبت موقت قرارداد داخلی در رایانه و ارسال نسخه اول قرارداد رهنی به دفتر اسناد رسمی
- صدور چک تسهیلات پس از دریافت « اعلام دفتر اسناد رسمی » و فسخ حساب مربوطه و تحویل چک تسهیلات به نماینده دفتر اسناد رسمی
- کنترل ثبت سند در دفتر اسناد رسمی و ترهین اسناد مالکیت مشتری
- تحویل چک به فروشنده توسط نماینده بانک
- اخذ سند رهنی فروش ، خلاصه معاملات و کپی آخرین برگ سند مالکیت توسط نماینده بانک
- بایگانی مدارک اخذ شده از دفتر اسناد رسمی در پرونده مشتری
- کنترل سند رهنی با ثبت موقت
- ثبت دائم قرارداد خرید در رایانه
- تبدیل کارت پس انداز به کارت تسهیلات ( در شعب دارای سیستم پس انداز و تسهیلات متمرکز )
- صدور اسناد مربوط به قرارداد خرید
- بایگانی یک نسخه از اسناد و ریز سود سالهای آتی در پرونده مشتری
- صدور دفترچه قسط( در شعب فاقد سیستم پس انداز و تسهیلات متمرکز )
- بایگانی پرونده مشتری پس از تهیه خلاصه پرونده
ب ) مدارک جهت اخذ تسهیلات خرید خانه :
- اصل و کپی سند مالکیت
- اصل و کپی کلیه پروانه های ساخت
- اصل و کپی پایانکار
- اصل و کپی بنچاق (در صورت لزوم و تشخیص شعبه )
- اصل و کپی مبایعه نامه
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی خریدار ، فروشنده و وکیل در صورت وجود (تمام صفحات)
- اصل و کپی وکالتنامه (در صورت وجود وکیل)
- اصل و کپی اجاره نامه ملک (در خصوص املاک اوقافی )
- قبض برق ساختمان (در صورت تشخیص شعبه) به همراه مستندات کدپستی ملک خریداری شده
- ارایه دفترچه ، یا کارت حساب و یا برگه اوراق گواهی حق تقدم استفاده از تسهیلات
- ارایه مدارک شغلی خریدار
- تکمیل فرمهای مربوطه در شعبه
توضیح 1 : عدم وجودسابقه چک برگشتی و تسهیلات سررسید گذشته درسیستم بانکی الزامیست.
توضیح 2 : تحویل مدارک فوق به منظور بررسی درخواست تسهیلات بوده و تا زمان ارزیابی ملک و تایید مستندات ارائه شده توسط شعبه بانک ، هیچ گونه تعهدی جهت پرداخت تسهیلات موضوعه ایجاد نمی نماید.
نکته : در صورت تکمیل بودن مدارک فوق و تایید کلیه مراتب توسط شعبه ذیربط،مدت زمان لازم جهت ارسال پیش نویس به دفترخانه حداقل 21 روز کاری میباشد.